RINBEI請求書を送る、その繰り返しを軽く。
一撃君は、得意先番号付きPDFとCSVを照合し、Microsoft Outlookとの連携でメールの作成・送信を支援するWindowsアプリです。
Microsoft Storeで提供予定
こんな手間を減らします。
宛先の確認を繰り返す
得意先リストの情報を使い、取引先ごとのメールを作成します。
添付PDFを毎回探す
ファイル名の先頭4桁の得意先番号とCSVを照合します。
処理結果を追いかける
処理結果と未送信理由を送信履歴へ記録し、確認を支援します。
PDFとCSVで、今の業務につなぐ。
現在の業務
- 請求書作成
- 印刷 / PDF化
- 1社ずつ宛先確認
- 添付
- 送信
一撃君導入後
- 請求書PDF
- CSV照合
- 一括確認
- 送信
「一括確認」は読み込み件数・送信可能件数などの確認を表します。送信前には宛先・本文・添付内容を確認してください。
01
PDF出力に、得意先番号を。
自社製の業務システムなら、PDF出力時のファイル名に得意先番号を付けるなど、小規模な改修で連携できる可能性があります。
0001_請求書.pdf
改修の可否や費用は、現在のシステムの仕様によって異なります。
02
まずは手動のPDF化から。
帳票を印刷できる場合は、Microsoft Print to PDFでPDFとして保存し、ファイル名の先頭に得意先番号を付ける方法もあります。
既存システム → PDF保存 → 番号付きファイル名
保存したPDFの内容と得意先番号は、必ず確認してください。
導入の準備
- 得意先リストを用意。 得意先No・得意先名・メールアドレス・担当者をCSVにまとめます。
- PDF名に得意先番号を付与。 例：
0001_請求書.pdf。今回送るPDFだけを用意します。 - 件名と本文を準備。 選択するCSVと同じ作業フォルダに、所定のテキストファイルとpdfフォルダを置きます。
- 自分宛て1件で確認。 送信内容・添付・結果を確認してから実運用へ進みます。
動作環境・対応版
WindowsとMicrosoft Outlookを使用するアプリです。ご利用のOutlookに合った対応版をお選びください。対応OS・Outlook・必要設定の詳細は、各提供版の案内と同梱の説明書をご確認ください。
新しいOutlookに対応する版も開発予定です。提供状況は、このページで順次ご案内します。
送信前に確認すること
- 宛先・件名・本文・添付ファイルが正しいことを確認してください。
- 確認済みのVer2では、1通につきPDFは1ファイルです。同じ得意先番号のPDFが複数ある場合は、その得意先は未送信になります。
- 画面の処理結果や送信履歴は、相手への到達・開封を保証するものではありません。
- メールサービスの送信制限や社内ルールに従ってご利用ください。
提供状況
Microsoft Storeで提供予定
価格・ライセンス条件・提供版の詳細は、公開時の製品案内または販売ページでご確認ください。